1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů zákazníků Taxi KNO je NextRide s.r.o., IČO 24087556, se sídlem Braunerova 563/7, Libeň, 180 00 Praha 8, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 438617. Ve věcech soukromí nás kontaktujte na ktaxi@email.cz, telefonu 800 414 006 nebo prostřednictvím datové schránky 3pc8vdx.
2. Jaké údaje zpracováváme
Podle způsobu objednávky můžeme zpracovávat jméno, telefon, e-mail, adresu nástupu a cíle, další zastávky, datum a čas jízdy, poznámku zákazníka, stav objednávky a jízdy, cenu, způsob platby a související komunikaci. Při používání webu mohou vznikat nezbytné technické a bezpečnostní záznamy, například čas požadavku a IP adresa.
3. Účely a právní základy
Údaje používáme k přijetí, potvrzení a provedení objednávky, komunikaci se zákazníkem a vyřízení platby na základě jednání o smlouvě a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Účetní a daňové údaje zpracováváme ke splnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Reklamace, ochranu právních nároků a přiměřené zabezpečení provozu řešíme na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Kontakty z objednávek nepoužíváme k marketingu bez samostatného právního důvodu.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Provozní údaje objednávek a jízd uchováváme pouze po dobu potřebnou k poskytnutí služby, vyřízení reklamací a ochraně právních nároků, standardně nejdéle 3 roky od jízdy, pokud není nutná delší doba kvůli probíhajícímu sporu. Účetní a daňové doklady uchováváme po zákonem stanovenou dobu, podle povahy zpravidla 5 až 10 let. Bezpečnostní a technické záznamy držíme po přiměřeně krátkou dobu podle jejich účelu. Po skončení příslušné doby údaje mažeme nebo anonymizujeme.
5. Kdo může mít k údajům přístup
K údajům mají v nezbytném rozsahu přístup pověření dispečeři a řidiči, kteří zajišťují konkrétní jízdu, a důvěryhodní dodavatelé IT infrastruktury, hostingu, e-mailu, telefonie, účetnictví a mapových služeb. Objednávky technicky zpracovává systém TaxiBrain provozovaný společností NextRide s.r.o. Údaje můžeme předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Dodavatelé smějí údaje používat pouze pro sjednaný účel a při odpovídajícím zabezpečení.
6. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Osobní údaje z objednávek nezamýšlíme běžně předávat mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by dílčí technický dodavatel zpracovával údaje mimo tento prostor, předání proběhne pouze na základě odpovídajícího právního mechanismu a záruk podle GDPR.
7. Vaše práva
Máte právo požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a v příslušných případech získat údaje ve strojově čitelném formátu. Požadavek zašlete na ktaxi@email.cz; před vyřízením můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Máte také právo podat stížnost u
Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
8. Povinnost poskytnout údaje a automatizace
Údaje označené v objednávce jako povinné potřebujeme k přijetí a zajištění jízdy; bez nich nemusíme být schopni objednávku vyřídit. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro zákazníka mělo právní nebo obdobně významné účinky.
9. Cookies a technické úložiště
Web nepoužívá reklamní ani marketingové cookies. Pro jazykovou volbu, bezpečný provoz, offline funkce a fungování rezervačního modulu může používat pouze nezbytné technické úložiště v zařízení. Pokud bychom někdy přidali nepovinnou analytiku nebo reklamu, spustíme ji až po odpovídajícím souhlasu.